Bên Nhật ngoài việc mua xe mới để đi thì chúng ta có thể mua lại xe cũ trên các trang bán xe online, qua cửa hàng (中古車), hoặc mua, xin lại từ bạn bè người quen muốn đổi xe. Nhất là đối với người mới tập lái xe thì tốt nhất mua một chiếc xe cũ, tập đi xe cho thành thạo rồi mới mua xe mới. Trong trường hợp mua xe cũ, sẽ có thủ tục đổi tên từ chủ cũ sang chủ mới; tiếng Nhật gọi là 名義変更(megi henko). Nếu mua qua các cửa hàng bán xe cũ thì họ sẽ giúp mình làm thủ tục này (có mất phí). Nếu mua hoặc xin lại xe qua bạn bè thì tự mình phải đi làm thủ tục đổi tên. Tự mình đi làm có lợi giảm chi phí so với việc thuê một bên thứ 3 làm giúp. (Thuê bên thứ 3 làm thường mất đến gần 30,000円, tự làm thì chỉ mất khoảng 2,000円 tất cả các thủ tục).

Bài viết dưới đây mình sẽ trình bày lại quá trình làm thủ tục, các giấy tờ cần thiết từ lúc nhận xe từ chủ cũ cho tới khi chuyển giao cho chủ mới.

Sau khi đã đàm phán xong giá, bên mua bến bán ok rồi thì sẽ cần phải làm thủ tục 名義変更 để chuyển chủ xe sang chủ mới. Thủ tục này cũng có ý nghĩa là cơ quan hành chính và cảnh sát biết được xe đã có chủ mới, để thanh toán thuế cho xe đó từ lúc chuyển giao. Về nguyên tắc thì chủ mới sẽ phải làm những thủ tục này, giấy tờ cần thiết thì xin từ chủ cũ.

Ngoài ra có thể nhận xe trước rồi làm thủ tục này vào thời gian rảnh của của chủ mới.

Các giấy tờ cần thiết

Giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau giữa tự mình đi làm và nhờ bên thứ 3 làm giúp. Về cơ bản tự mình đi làm thì cần nhiều giấy tờ hơn một chút, tuy nhiên cũng không hề phức tạp. Dưới đây là danh sách giấy tờ nếu tự đi làm:

譲渡証明書(giấy chuyển nhượng)

Đây là giấy nhượng quyền sở hữu xe từ chủ cũ sang chủ mới. Cần xin con dấu của chủ cũ.

Link download giấy: Download 譲渡証明書

印鑑証明書 của chủ cũ (旧所有者の印鑑証明書)

Xin giấy chứng nhận con dấu của chủ cũ. Có thể lấy tại combini nếu chủ cũ đã đăng ký con dấu với cơ quan hành chính (区役所・市役所). Hoặc có thể lên 役所 để xin.

印鑑証明書 của chủ mới (新所有者の印鑑証明書)

Xin giấy chứng nhận con dấu của chủ mới. Có thể lấy tại combini nếu chủ mới đã đăng ký con dấu với cơ quan hành chính (区役所・市役所). Hoặc có thể lên 役所 để xin.

委任状(giấy ủy quyền)

Đây là giấy ủy thác cần thiết nếu chủ mới hoặc chủ cũ không tự đi làm giấy tờ được. Trong giấy ghi rõ tên/địa chỉ người đi làm thủ tục, lý do ủy thác là 移転登録, số đăng ký xe và tên/địa chỉ/con dấu của chủ cũ và chủ mới.

Như trường hợp mình là chủ mới tự đi làm vẫn xin giấy này mang đi.

Link download giấy: Download 委任状

車検証

Giấy chứng nhận kiểm tra xe chưa hết hạn. Giấy này có từ chủ cũ. Khi mua xe chú ý phải có giấy này, nếu hết hạn rồi thì phải nhờ chủ cũ đi làm 車検 trước.

車庫証明書 của chủ mới (新使用者の車庫証明書)

Đây là giấy tờ chứng minh chủ mới có chỗ đậu xe. Giấy tờ này mất thời gian nhất và thường phải làm đầu tiên. Đăng ký tại sở cảnh sát nơi có thẩm quyền đăng ký (thường sẽ là sở cảnh sát gần nhà, nhưng cần đối chiếu để biết chính xác). Bên dưới sẽ nói rõ hơn cách đăng ký giấy này.

申請書（第1号様式)

Giấy đăng ký chuyển tên. Có thể làm tại trung tâm hành chính (trong giấy có cần con dấu của chủ cũ nhưng nếu đã có 印鑑証明書 rồi thì không cần)

Trường hợp mình có xin sẵn con dấu của chủ cũ, nhưng đến nơi họ không đọc được giấy do mình photo, phải viết lại tờ họ đưa cho. Tờ mới này mình không có dấu của chủ cũ nhưng vẫn được chấp nhận. Vậy nếu muốn chắc bạn có thể xin sẵn dấu của chủ cũ vào tờ này rồi mang nộp thử.

Link download: Download 申請書（第1号様式)

Note: Trường hợp link bị hỏng: Truy cập trang chủ bộ giao thông và tìm kiếm với từ khoá 申請書（第1号様式).

Thủ tục tại trung tâm hành chính

Như trên đề cập thì cần làm thủ tục 車庫証明書 tại sở cảnh sát và làm thủ tục 名義変更 tại 運輸局. Thì quá trình làm thủ tục từ lúc mua xe theo trình tự sẽ như sau:

Đăng ký chỗ để xe (ở chủ nhà hay chỗ cho thuê xe)
Đăng ký 車庫証明書 tại sở cảnh sát
Đăng ký 名義変更 tại 運輸局

Cụ thể từng bước như bên dưới.

1. Đăng ký chỗ để xe

Nếu nhà riêng thì có sẵn chỗ để xe là nhà của mình sở hữu -> không cần làm thủ tục này.

Trường hợp nhà thuê:

Nếu nhà có chỗ để xe -> Đăng ký với chủ nhà hoặc công ty quản lý. Họ sẽ cung cấp cho mình giấy chứng nhận chỗ để xe và sơ đồ chỗ để xe.
Nếu nhà không có chỗ để xe -> Thuê chỗ để xe từ một bãi gần nhà (cần cách nhà không quá 2km). Tiếng Nhật gọi là 月極駐車場. Tra Google với từ khóa này thường sẽ cho ra những chỗ gần nhà. Như mình thử quan sát thì quanh nhà cũng có mấy bãi đậu xe, họ có số điện thoại. Có thể trực tiếp gọi điện hỏi xem có chỗ trống không. Trường hợp thuê chỗ đậu xe này mình chưa làm thử, nhưng khả năng cao là cũng sẽ có được giấy chứng nhận chỗ để xe và sơ đồ chỗ để xe.

2. Đăng ký 車庫証明書 với sở cảnh sát

Nên vào trang của tỉnh/thành phố để xem cụ thể giấy tờ cần thiết. Ví dụ như của tỉnh Saitama, giấy tờ họ yêu cầu theo link sau:

Link https://s-kantan.jp/pref-saitama-police-d/downloadForm/downloadFormList_detail.action?tempString=dsyako

Các giấy tờ cần thiết tóm tắt lại gồm có: (trường hợp chỗ để xe của nhà đi thuê)

自動車保管場所証明申請書（２通）及び保管場所標章交付申請書（２通）[４枚組１セット] - Giấy đăng ký chỗ để xe như link trên.
保管場所の所在図・配置図 (bản đồ chỗ để xe, như phần trên đã trình bày)
保管場所使用権原疎明書面 (giấy chứng nhận quyền sử dụng chỗ để xe, như phần trên đã trình bày)

Sau khi có đầy đủ giấy tờ như trên thì đem đến nộp tại sở cảnh sát, quầy làm thủ tục 車庫証明書.

Chú ý địa chỉ sở cảnh sát khác nhau tùy khu vực nên cần lên trang chủ của sở cảnh sát tỉnh/thành phố để biết được địa chỉ cụ thể.

Ví dụ với tỉnh Saitama, thành phố Saitama:

Cụ thể tham khảo link: https://www.kurunavi.jp/syako/syako_kankatsu_saitama.html

-> thành phố Saitama là ở địa chỉ:

〒339-0027 埼玉県さいたま市岩槻区尾ヶ崎1746番地

Vậy mang giấy tờ đến địa chỉ đó để làm thủ tục. Chi phí lúc mình làm là 2,600円. Nếu không đông thì nộp hồ sơ mất 15 phút. Không có vấn đề gì thì họ sẽ gửi một giấy hẹn khoảng 3 ngày sau đến lấy kết quả.

Nếu không có vấn đề gì thì bạn sẽ có 車庫証明書 trong khoảng 3 ngày làm việc. (chú ý họ không làm cuối tuần, có nghỉ trưa nên thường tiện nhất là ghé qua sáng sớm trước khi đi làm).

3. Đăng ký 名義変更 tại 運輸局

Note: Muốn biết phải đến cục 運輸局 nào có thể tham khảo địa chỉ nhà ở hiện tại. Hoặc xem thử biển số xe của hàng xóm ở đâu. Ví dụ biển số ở 春日部-> tìm kiếm địa chỉ của 運輸局春日部.

Sau khi đã có 車庫証明書 thì lái xe muốn chuyển tên, mang kèm các giấy tờ cần thiết khác đến 運輸局 để hoàn tất thủ tục đổi tên. Đây là bước cuối cùng bạn cần làm thủ tục.

Giấy tờ như đã trình bày ở trên, gồm có:

譲渡証明書 (旧所有者の実印の押印があるもの)
旧所有者の印鑑証明書 (発行日から3ヵ月以内のもの)
新所有者の印鑑証明書 (発行日から3ヵ月以内のもの)
旧所有者の委任状 (旧所有者の実印の押印があるもの)
新所有者の委任状 (新所有者の実印の押印があるもの)
車検証 (車検が切れていないこと)
新使用者の車庫証明書 (発行日から1ヵ月以内のもの)

Ngoài ra có thêm một số giấy tờ sau sẽ làm tại 運輸局

手数料納付書 (tổng chi phí khoảng hơn 2,000円 một chút)
自動車税・自動車取得税申告書 (đăng ký thông tin xe để nộp thuế năm tiếp theo)
申請書（第1号様式） (giấy đăng ký 名義変更, có thể tự in và điền trước nhưng cần chú ý in giấy phù hợp để máy của họ đọc được - Phần ô vuông điền thông tin phải viết bằng bút chì, phần ký tên đóng dấu thì viết bằng bút bi đen không xóa được). Theo như kinh nghiệm cá nhân thì một số thông tin phải xem tờ mẫu mới điền được nên chỉ cần ký tên đóng dấu trước, phần còn lại khi đến cơ quan viết cũng được.

Tại trung tâm sẽ làm thủ tục mất khoảng 45 phút - 1 tiếng tùy đông hay vắng. Nhân viên họ rất nhiệt tình và quá trình làm việc khá suôn sẻ nên có thể yên tâm không lo lắng lắm nếu đã đủ giấy tờ ở trên.

Hoàn tất thủ tục, họ sẽ giao biển xe mới, tự mình lắp vào xe. Lắp biển mới xong họ sẽ kiểm tra lại một lần nữa, đóng dấu vào biển và hoàn tất thủ tục. Họ sẽ bảo mọi thứ không vấn đề gì cả, bạn có thể lái xe về.

Kết luận

Nếu hoàn tất thủ tục như trên, chúc mừng bạn đã hoàn tất thủ tục 名義変更. Thủ tục có vẻ nhiều giấy tờ nhưng thực ra không phức tạp, làm đúng theo hướng dẫn thì mọi thứ sẽ thuận lợi, không có tình trạng gây khó khăn. So với thuê bên thứ 3 làm giúp (chi phí có khi lên tới 3man tổng cộng), thì tự mình đi chi phí rẻ đi rất nhiều. Chỉ khoảng hơn 2000円.

Ngoài ra tự đi mình cũng biết thêm kiến thức mới như là việc họ đóng dấu vào biển xe mới, chứng nhận xe đã có chủ mới.