I.Những giấy tờ cần chuuẩn bị:

①Giấy chứng nhận bãi đậu xe.
②Giấy chứng nhận đăng ký con dấu cá nhân (印鑑証明書：Inkanhomeisho)
③Con dấu
④Giây uỷ quyền (委任状 ：ininjo)
  https://www.city.saitama.jp/001/002/001/p019726_d/fil/ininjou_A4.pdf
  Đây là file mẫu của tỉnh Saitama , các bạn chỉ cần điền thông tin vào mục cá nhân (honnin) và nội dung uỷ quyền. Nếu bạn không biết cách điền nội dung uỷ quyền thì để trống , công ty sẽ điền vào giúp bạn.
⑤Giấy đăng ký cư trú(住民票：jyuminhyo)
Mục ②,⑤ lên shiyakusho ở địa phương mình sinh sống yêu cầu họ cấp cho.

II.Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận bãi đậu xe:

①Bạn cần tìm và làm hợp đồng thuê bãi xe với bên cho thuê .
 Sau khi làm xong hợp đồng thuê bãi, bên cho thuê sẽ đưa cho bạn hợp đồng thuê bãi và giấy vẽ sơ đồ vị trí bãi xe(Tuỳ nơi cho thuê cũng có khi không có giấy này, nếu không có thì bạn tự vẽ theo file mẫu khi đăng ký xin lên sở cảnh sát).
 Đây là file mẫu của cảnh sát tỉnh saitama.
https://s-kantan.jp/pref-saitama-police-/downloadForm/downloadFormList_detail.action?tempString=dsyako
 Trong trang này bạn download file :ダウンロードファイル9(保管場所の所在図・配置図.xlsx)  hoặc ダウンロードファイル10(保管場所の所在図・配置図.pdf), trong đó có mẫu đăng ký và chỉ cách vẽ vị trí bãi đậu xe.  
②.Đăng ký giấy xin chứng nhận bãi đậu xe theo mẫu ở dưới đây:
 https://s-kantan.jp/pref-saitama-police-/downloadForm/downloadFormList_detail.action?tempString=dsyako
 Trong trang này bạn download file :ダウンロードファイル1(自動車保管場所(車庫)証明申請書20190501.xlsx) hoặc ダウンロードファイル2(自動車保管場所(車庫)証明申請書20190501.pdf).
 Trong file download về , nếu lần đầu đăng ký thì bạn chỉ cần in trang số 2 và điền thông tin theo cách chỉ dẫn ở trang số 1.
③.Sau khi đã điền đầy thông tin ở mục ① và ② xong thì các bạn đem theo hợp đồng thuê bãi xe và giấy tờ lên sở cảnh sát nơi cư trú(nơi có đủ thẩm quyền cấp giấy) để nộp.
 Sau khi nhận hồ sơ , họ sẽ cho các bạn phiếu hẹn ngày đến lấy giấy kết quả.